在查询时，可以通过档案号、档案名称、档案形成时间、档案类别以及责任人等五个方面查询所需档案材料，可以较好地满足不同需求的读者提取不同类型的文献材料的要求。

在查询流程上，本数据库采取简洁的页面设计，和多元的查询方式。

第一，在获得查询权限后，进入网址（http://sifa.sancangbook.com/），即可查询档案内容。

在系统中根据搜索框的提示，可以按照档案号、档案名称、时间、类别、责任人等详细信息搜索档案内容，也可以按照搜索框下的八个分类查询所需档案。

第二，输入关键词进行检索。例如以“婚姻纠纷”作为关键词，可查询到53篇文章。共显示条码、档案号、名称、时间、页数、类别、责任人和备注等九个方面的信息。在已显示文章中，即可记录各类档案相关信息，按照需要形成需要查询的档案目录，根据档案目录于档案馆现场查询档案内容。